【0801 晨读感悟 穆小白】轻松搞定“你”

探索你未知的世界，勇往直前

今天学习的书目名为《搞定》，书中介绍一个方法为“Getting Things Done”,译为“把事情搞定”。

工作与生活中的你我常常会出生无形的压力，是什么造成这样的固扰呢？通过书中内容得知，只是因为不确定下一步该如何进行有效的处理，没有目标的下一步目标造成的困扰。

一起学习一下作者的三个方法，轻松搞定需要面对的问题。

1 横向整理任务

001 立即执行

002 指派他人

003 延迟处理

当遇到问题时，通过以上三个方面快速分析确认问题是处理在哪个阶段，当问题是自己可以处理并且不超过5分，那就立刻当下解决处理完毕。

当问题并不是自己一个能处理完毕时，可以转由同事代为处理，并及时跟进事情的进展。

如果问题比较棘手，当下无法处理完毕，将此问题留在自己高效时间处理。

2 纵向管理项目

001 确定目标和原则

002 展望结果

003 头脑风暴

004 组织整理

005 明确行动方案

横向管理侧重于收集问题，而纵向管理就侧向于处理问题。

例如每天写晨读内容，看过整篇文章后用思维导图先输出一个大致框架，从框架上分析需要增加的内容。

再从每天晨读留言中，头脑风暴一下挖掘晨读内容的亮点，收集亮点，再思考有什么故事可以与亮点相结合，在思维导图的框架上进一步的完善晨读内容。

当前面的步骤完成时，就可以着手开始输出晨读内容。

3 三个关键原则

001 养成收集的习惯

002 确定下一步任务

003 学会关注结果

工作与生活中我们往往太过于相信自己的大脑，觉得什么时候记在脑子就好，往往事情一旦处理到最后，就会出现哎呀这个还没有做，那个又忘记了，不要太相信你的大脑。

好记性不如烂笔头，把每天需要的任务全部列出来，按重要、次重要、重要不紧急、不重要不紧急之分区，目确下一个任务是什么。

当一项任务处理完毕后，及时更新你的清单任务，已完成剔除在任务清单中。为什么职业上的精英都喜欢列清单，大致的结果无非就是给自己梳理好自己的任务。

当事情处理最后，也需要及时跟进最后的结果，通过结果中来分析下次再遇到同样的问题时，需要如何避免同样的错误发生。

这里想到之前工作中，我的前任BOSS教给我一个很好的工作方法，每周五下班之前安排好下周工作任务，行政、人事、财务三大块内容计划要处理的任务。

然后每天下班前更新今天任务的结果，处理任务时遇到什么问题，对于问题的改进及调整，避免下次再犯同样的错误。

周五写完一周的工作时展汇报时，写下这周工作中的心得体会。

周一到单位之后，我只需要打开我的工作计划单，明确这周我需要完成的任务，然后一条一条开始执行，当出现临时任务时，添加工作计划中随时调整。

工作思路的清晰，明确知道这周自己需要做哪些事情，而不再是迷迷糊糊的过一天。今天看到这篇晨读内容，自己应该拾起前BOSS教给我的好习惯。

就从这一刻开始，列出工作学习清单，一项一项去完成，不再过着糊涂的每一天。

每天进步一点点，坚持带来大改变