如何进行知识管理

陈伟华的知识管理学习笔记

01.关于inbox体系：

inbox相当于收集箱，属于信息中转站，是输入到输出的第一步。

学习闭环=输入 +加工整理+建立体系+内化输出

收集箱要做到每周清空，收集信息要做到少而精，并且贴合自己的需要。

02.建立inbox的目的：根治松鼠病

眼到，脑到，手到的费曼笔记法

眼到：看关键 概念和结构
脑到：思考主要内容，主要结论，文章结构，观点是什么，结论正确吗？跟我生活有什么联系和运用？能够用自己的话表述清楚。
手到：加工整理，用自己的语言复述，将知识内化

费曼技巧：

用简单，自己的语言，使周围的人听得懂，不带行话术语，简单来说就是说人话
做法分四步：
明确内容：确定想学的内容，概念；
以教促学：以要教给别人的心态去学习；
化整为零：将内容拆解为具体的，细小的部分进行；
总结提炼：简化并提炼核心内容，不断举实例确认自己确实理解掌握了。

费曼技巧中需要不断的提问，以问题为导向学习，就是以问题搭建问题框架，形成能力。
费曼笔记的操作，首先是高光，将重要的内容、观点、事实、数据和结论标出来，使它看起来更显著；第二部插卡片（1*1的表格），写上自己的理解、思考。

03.如何拆解流程，梳理知识？

知识的管理首先要回归常识，掌握核心操作，梳理流程。
1).收集：统一收集到笔记区。
2).加工整理：插入思维导图、大纲文件，或者office文档，实现笔记素材的打通。
3).笔记本体系：善用利器，但要克制，工具的价值在于放大人的能力，工具的突破也是思维方式的突破。

学习之用，用以致学
学以致用：把实际的技能用用，比看再多的技巧文章有用。
用以致学：在学习过程中遇到问题要有目的的搜索，以问题为导向主动学习。

04.搭建笔记本体系：

笔记本分类

知识整理的两大难题：
信息只收集不整理；不会建立笔记本体系.

• 为什么分类很重要？
  因为分类就是知识本身，只是最重要的就是关联。
  分类是认识世界，把握知识的方式，并且是对本质的把握。

• 分类的原则：
  外脑内化（分内原则与内容内化到大脑）
  外脑收集信息的理念：物放有序，物归其类

• 笔记本体系合格的标准：
  清晰地知道自己建立笔记本体系的思路；
  清晰地知道自己有哪些笔记本，与数量无关。

• 笔记本体系的三部分：
  1.inbox笔记本体系。
  2.主体知识库：用单一维度，分为工作、学习、生活和兴趣爱好四组。
  3.存档笔记本。

• 使用唯一维度的优点(借鉴维基百科的分类方法)？

我们常见的问题是分类维度多，有些按时间，有些按流程，非常混乱，多维度的引入使得笔记本分类维度非常混乱，在存放时看着哪个都合适，实际上哪个都不合适。

分类只有贯穿唯一维度，才能不重复，不遗漏，实现MECE原则（相互独立，完全穷尽）

• 分步骤搭建笔记本体系：
  用思维导图梳理自己的知识体系；
  在笔记本中建立相应的笔记本；
  不断迭代。

1.用xmind或幕布对笔记体系做一个整体规划。
2.建立对应的笔记本和笔记本组。
3.迭代。保留第一部的导图和大纲，做好版本控制，不要追求完美，幻想一步到位。

建立新的体系时，如何处理以前的大堆旧笔记：
在inbox体系下建立历史欠债笔记本，把老问题全部放进去，重启知识管理之旅，按照新体系重新归纳整理，还债。并养成定期清空inbox的习惯。

笔记本编码（杜威十进制编码系统）

杜威十进制分类法，是由图书管理员杜威发明，用于图书馆图书分类的数字编号方法，被全球图书馆广泛应用。

杜威十进制编码升级笔记本的命名规则：

名称构成：数字编号+四大分类+具体名称

数字编号：杜威十进制分类
四大分类：维基百科的分类方法，按照性质分类
具体名称：笔记的具体内容

命名优势：自动排列，丰俭由人，可延展性。

关于分类的补充：

1.分类命名的三层逻辑结构：
笔记本组（父类）-笔记本（子类）-笔记（孙类），
前两个严格按照命名规则来笔记不做要求，但要突出关键词，方便日后搜索。

十进制决定了每一条不超过10条，在分类方法上要做到克制、精简.

2.子类和孙类超过10个怎么办？
极少数情况下，同一类别的项目会超过10个，出现这种情况时，给数字编号加小数点，100以内加两个小数点，1000以内加3个小数点。
例如：100-110-111-111.01

3.为了形式对称，英文命名规范主题，中文进行额外的解释，中间用竖线分开。

4.建立笔记本体系的优点：

可以有效地把握知识，建立起知识之间的关联；
能服务做好主题研究；
有利于知识复盘。

分类&标签
分类：自上而下的层级架构体系
标签：没有层级结构，扁平化，比较随意，使用时要克制。