又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!

关注Excel不加班置顶公众号


又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第1张图片


恭喜下面5位粉丝:梦一回千年、一步之遥、jenny、杨一、兔子,获得书籍《Excel VBA跟卢子一起学 早做完,不加班 (基础入门版)》,加卢子微信chenxilu2019


根据部门,汇总工资。这就是分类汇总的基本用法。

又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第2张图片


要汇总数据,一般采用透视表,会比分类汇总更加灵活。当然,每个功能都有他存在的价值。


周五下午快下班的时候,VIP学员提出了这样一个问题,要按部门添加表头。


如果是普通的公司,三五个部门,复制粘贴几下就搞定。可是,她们公司分得超级详细,居然有几十个部门,要每个部门添加表头也是一件很累人的事。


原始表格

又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第3张图片


最终效果

又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第4张图片


跟着卢子从头操作一遍。


Step 01 选择区域,点数据→分类汇总,分类字段选部门,确定。

又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第5张图片


说明,在使用这个功能的时候,部门一定要事先排序好。


Step 02点筛选,取消全选,勾选空白,确定。

又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第6张图片


Step 03将筛选出来的内容删除掉,复制表头,选择区域,粘贴。这里不能用下拉,切记!

又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第7张图片


Step 04再点一次筛选,就大功告成。

又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第8张图片

Excel真的是一个很神奇的软件,即便像分类汇总这种看起来没啥用的功能,在特定的场景,也能让你眼前一亮。


再给你出一道练习题,除了要增加表头,每个部门还要空一行。

又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第9张图片


源文件:

https://pan.baidu.com/s/1xwAWx87aGlsZFpQ_ViJ_IQ


陪你学Excel,一生够不够?


一次报名成为VIP会员,所有课程永久免费学,仅需1400元,期待你的加入。

又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第10张图片


报名后加卢子微信chenxilu2019,发送报名截图邀请进群。


推荐:哈哈哈,再也不用Ctrl+V到手酸,又挖掘出邮件合并的妙用

上篇:一劳永逸!Excel自动统计,真好

又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第11张图片

当初学Excel是觉得挺有趣的,比玩游戏有意思多,渐渐的把玩游戏的时间放在玩Excel上面。没想到一玩就十几年,因为长时间面对电脑,视力开始下降,后背每天酸痛。有得必有失,职业病。


你呢,每天学Excel的动力是什么?


又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第12张图片


作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)


又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!_第13张图片

请把「Excel不加班」推荐给你的朋友

你可能感兴趣的:(又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!)