高效科研文件管理建议

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1、建立自己的文献库

要科研，没有点私藏的文献怎么混。虽然现在有很多文献管理软件，像Endnote, Mendeley, Zotero,NoteExpress，都很火，但是我一个都没用。曾经使用过Mendeley，感觉一般般，也就不再尝试其他软件。

没有文献管理软件，依然可以高效的管理自己的文献库。简单说一下我个人的管理方法，在C盘外的一个盘下，建立一个【我的文献】的文件夹，然后开始建立自己的文献库，如下图所示。【我的文献】下主要分三个文件夹【查新】【作者】【领域/方向】。

文献库

【查新】要想成为一名合格的科研工作者，肯定要定期查新，看看最新出版的论文，个人感觉一个月进行一次查新，或者两三个月查新也可以，每次查新的文献，存入一个以时间命名的文件夹中，如【2016-04】，这样以后便于查找。

【作者】这个文件夹是将阅读过的文献以作者进行区分，通过将同一作者的文献集中，可以看出一个研究人员的研究思路，容易形成自己对他人成果比较全面的理解和认识，了解前人的研究脉络，对自己的研究工作也有很大的指导意义。一篇文献的作者有很多，对文件夹命名时，“作者”要以Boss的名字来区分，而不是第一作者的名字。所以，学会发现作者们中的Boss。

【领域/方向】许多文献是属于同一领域或者围绕同一研究问题而展开的，通过将同一领域的文献进行分类和集中，有助于自己建立对该领域的认知体系和结构化思维。在后期撰写文献综述或者Introduction都是很有益的。

对于已有的文献，还需要对文件名进行合理的重命名，这样会方便以后自己搜索。文献名的命名规则可以是“年份+题目+作者（Boss）”

2、建立自己的论文库

自己的论文库，方便管理自己写过的论文和专利，包括发表的和待发表的。首先建立一个文件夹【我的论文】，然后子文件夹就是各个论文的名字和专利的名字。然后在子文件夹中再建立四个文件夹【图表】【参考文献】【文档】和【实验】。

论文库

【图表】用来保存各种图表，因为在投稿过程中，会需要对图表进行多次修改，将论文涉及到的图表都同一放入这个文件夹中，方便以后的修改、查找。

【参考文献】每篇论文都需要引用一定的参考文献，将需要引用的参考文献提前保存好，这样就可以减少去翻文献库的麻烦，而且在撰写论文Introduction时，方便引用原文。

【文档】这个就是用来保存自己撰写的论文和专利了。在实际写作过程中，需要对word、ppt文档修改很多次，强烈建议将每个版本都保存下来，有时候第1版会比较冗余，后期就会进行精简，删除一部分内容，如果不事先保存之前的版本，当想要再添加内容时，便会后悔莫及。word、ppt文档命名建议采取这样的方式“题目+版本号”，如果要修改原来的版本，就保存一份副本。

【实验】对于工科类学生而言，实验在所难免，给自己建立一个实验的文件夹。保存自己的实验方案、实验结果、实验设备说明书等等。实验的重要性不必多说，所以建立一个文件夹，保存下来实验的点点滴滴。

3、撰写工作日志

撰写工作日志对于科研工作者太有必要了，甚至对很多工作都很有必要，养成记录的习惯。之所以养成了这样的习惯，一开始是被Boss要求的，到了后来，自己完全形成了自觉。

工作日志建议以周为单位。每天都写，有些繁琐，内容也少，一个月写一次，自己也记不住那么多事情，所以以一周为单位，感觉刚刚好。

建议工作日志用PPT来撰写。工作日志主要包括：【工作计划】【研究进展】【工作内容】【其他】。工作日志的形式不必十分严格，这日志写出来不是给别人看的，是给自己看的！

【工作计划】无论是工作还是科研，计划是必须要有的，至少制定好未来一个月的工作计划。

【研究进展】简要记录自己的研究过程、遇到的困难、待解决问题、已解决问题等等。

【工作内容】我们不可能一天到晚都在研究，也会有其他的一些事务花费时间，记录除了科研之外的事情，有助于帮助自己管理时间，做好规划。

【其他】可以记录一些自己的一些想法，可以是感悟，可以是构想，这个很随意了，说不定有一天就会捕捉到什么意外的惊喜。

当工作日志记录越来越多的时候，自己也会产生一种成就感，回首自己走过的路，做过的事，也是很惬意的。还有关键的一点，Boss突击检查工作时，不至于大脑一片空白，根据自己的工作日志，总结汇报工作，则变的轻松很多。