Omnifocus教程01--材料收集

子曰，君子不器 -- 《论语》

君子不器，意为君子不是器具(《论语今读》--李泽厚)。我于此处想表达，好的头脑不应为杂事的存储器。这观点来自于GTD的思想（教程所有部分的核心思想来自GTD)。当我们把多而又多的事情，放于头脑中时，我们理不清，又忘不掉，惶惶不可终日。

放空大脑

对于时间管理，我们首要做的是放空大脑。将那蓄积已久的，那反复出现的，那不断在脑中飘荡的想法统统倾倒出去。使大脑只关注于其原本的思考，运算能力。头脑越是放空，效率将是越高。

如下图 picture1 是 omnifocus for mac 的框架。

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透视栏首位是收件箱，你的信息，便可收集于此了。

点击工具栏 中第二项 新建动作，便可在收件箱中创建动作。在对应动作的输入框输入动作的名称。

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动作举例如下：

• 阅读木心的《豹变》
• 概览下宪法修正案
• 自驾环游世界
• 做科学冥想
• 给某某某打个电话
• 交汽车罚单
• 学做一下可乐鸡翅
• 将新买的手机屏更换好
• 给狗洗澡
• .....

等等等等，不一而足，大事小情，统统发送给收件箱。不要心存侥幸，觉得某几件留于脑中，不伤大雅。这只会渐渐磨损你对托付收件箱这一事的信心。

我们也可按着如下图所引导的内容，将头脑中的事情记下,内容分为职业和个人两项。图片来源《搞定1:无压工作的艺术》

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动作属性

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编辑好动作的名称后，我们细化下动作的相关属性。属性的编辑可以在上图的动作条目下完成，比如项目的名称，输入备注信息等。也可在页面右侧的属性栏实现，如下图。每一个动作都有自己对应属性栏。属性简介如下：

时间:在日期的类目下，我们可以填写动作的估计完成时间，比如一个小时的清洁卫生。还有动作的截止日期，写上了截止日期,我们是要尽力完成的,可以降低些期待，以完成为第一要义。不能准时完成也没事，因为我们可以推迟。

假如一个动作的预估时间是两分钟，那我们就立即处理它。

人物: 假如你担当的是管理之职，那你首先想的可能是要将动作委派给何人。你可以在备注下，记下你要委派何人。如果，你只是在管理着自己，那你只能是动作的男主角了。

场景: 使用场景，这一词，如今是烂了大街。但是它们在omnifocus中长这样:

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对，上下文，如此令人误解的词汇。其实就是场景、地点、人物等。比如，使用电脑、手机的场景、开车的场景，在戏台底下是毛爷爷的读书的场景，进入画室这一场景，可能不是去特意吸烟的。

相关属性的更多内容，将在下篇教程中详解。

结语:

本文所讲之主要，是将头脑中的东西全部清空，存储到omnifocus。我们开始这一项时间管理的事业，可能我们认知到现在的生活工作有多遭，我们对现有状态的持续有多恐惧。但是，由此我们将莫大期望寄予到omnifocus，恐怕也并不能如人愿。我们要了解到，我们成为此刻的样子，是身体，家庭，教育，社会等一切造就如此，我们实现了最能保护我们的状态，我们现在就已是所能达到的最好最优。我们借助于omnifocus，只是让自己好一点，更好一点。